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产品介绍

 思杰文档监控备份管理系统简介
在线浏览思杰文档监控备份管理系统产品白皮书(需要浏览器支持HTML5)。

系统分为思杰文档监控备份子系统思杰文档监控备份管理子系统备份系统简介如下:
1、用户端零维护,文档新建、保存时自动打包备份,不用任何人工操作;
2、支持xp、win7、vista、win8、server2003、server2008等32与64位windows操作系统,可自动监控全部硬盘及移动存储设备。
3、在Window操作系统上,可以支持任何扩展名结尾的文档,如.doc、.dwg、.pdf、.xls、.dfx、.dcr、.psd、.jpg、.txt.、.ppt等等文档类型,文档的扩展名由管理员在管理系统直接管理,只要用户端的文档满足备份规则要求,系统会自动打包文档,备份到指定的文件备份服务器上,并自动删除旧的备份包。
4、自定义的备份规则中,可配置为增量备份,如每3分钟备份一次,增量备份为10,则可以返回33分钟以前的文档状态。
5、在权限范围内,可以在线浏览(暂限Office系列文档)与下载文档,并有完整的浏览、下载、备份日志。
4、用户端界面如下:


管理系统功能列表如下:

大模块

小模块

功能简介

我的帐号

我的资料

修改我的基本资料,包括联系方式等。

修改密码

修改系统登录密码。

发布公告

发布系统公告。

我的公告

编辑、删除我的全部公告信息。

全部公告

编辑、删除全部公告信息。

浏览公告

浏览全部公告。

工作日记

新建日记

新建工作日记。

我的日记

编辑日记信息。

批量管理

管理全部日记,包括编辑、删除日记信息。

全部浏览

浏览全部工作日记。

我的文档

我的文件

查询及下载我备份的文件。

授权下载

被授权允许下载的文件。

备份统计

我的备份文件统计。

授权浏览

被授权可以浏览的文件。

已申请删除

已经申请删除的文件,需要管理员物理删除。

文档管理

全部文件

查看全部已经备份的文件。

物理删除

实际删除已经申请删除的文件。

按人统计

按人名、文件扩展名进行分类统计备份文件

按扩展名统计

按文件扩展名统计备份信息。

时间统计

按人、按时间统计文件数量。

日志

下载日志

我下载文件的日志。

被下载日志

我的文件被下载日志。

全部文件日志

查询、浏览、下载的全部日志。

日志删除

删除日志信息。

客户端下载

全部下载客户端的日志。

浏览日志

我都浏览过哪些文档?

被浏览日志

我的文档被哪些人浏览过?

规则配置

新建规则

新建备份规则。

管理规则

修改、删除备份规则。

用户规则配置

用户备份规则配置,批量配置及手工单独配置。

规则申请

申请规则

申请备份规则。

我的申请

我已经申请的规则。

管理申请

编辑、删除全部申请规则,配置哪个规则生效等。

用户及权限

增加用户

增加允许登录系统的用户

用户管理

编辑、修改、删除、加锁、解锁使用系统的企业内部用户

用户菜单权限

分配登录系统的用户权限,用户菜单根据权限自动加载,无权限菜单不加载

用户文档权限

管理某些用户可以查询浏览、下载哪些用户的文档

用户统一配置

统一配置用户端连接数据库的基本信息,配置后不要修改,否则用户端需要重新更新

常见问题

增加问题

增加常见问题

管理问题

管理常见问题,编辑、删除。

浏览问题

浏览全部问题

系统配置

系统设置

设置公司名称等基本属性

组织机构

管理组织机构,如集团-公司-部门

管理文件类型

管理允许备份的文件类型及大小(KB),如.csv、.doc、.dwg、.asm、.ppt等

系统授权

系统版权,包括使用时间验证、系统正版验证

增加文件类型

增加系统可以自动备份的文件类型

菜单管理

一级大类

管理菜单一级大类,大类菜单显示顺序可调整

子类管理

管理菜单二级小类,各小类的显示顺序可调整

WEB管理系统示例,如下图所示:



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 思杰文档监控备份管理系统
 思杰定时自动备份系统
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